暑假期间,学生处组织50多名院系辅导员参与2012年本科生军训,圆满完成了军事军政训练。期间,学生处思政科和各营连随训教师充分运用军训契机,积极开展以“火红青春扬军威、同创卓越迎盛会”为主题的系列思想政治教育活动,依托主题教育和文体活动,推动了大学生社会主义核心价值观念树立和综合素质拓展,取得了良好效果。
8月至9月,学生处及各院系深入开展新生主题教育活动。学生处统一制作了新生辅导员联系卡,将院系地址、办公室电话,分管领导、年级辅导员以及班主任的联系方式通过新生联系卡的形式发给每位新生,为新生提供了人性化服务。学生处组织“挚友社”上百名高年级志愿者进入新生楼,主动帮助新生解答各种疑问并送上学生处印制的《新生指南》,帮助新生尽快适应大学生活。新生寝室楼社区辅导员协助楼长,在新生楼做好迎接新生入校的相关引导服务工作。9月初汇总编写各院系新学期学生动态情况汇报材料,并对学生思想状况进行了排摸。
9月10日,学生督导室开展了“‘济’语师生情”教师节特别活动,邀请同学们把自己想对老师说的话写在白板上并合影留念。9月11-16日,学生督导室完成招新及培训相关工作,并召开了第一次工作会议,对本学期工作的开展进行了详细部署。9月27日,学生督导室在学苑、西苑、西北三个点同时进行了现场咨询会,向同学们收集对校园设施、学校服务以及校园文化等方面的问题,吸引了很多同学的积极参与,收集了近两百条问题和建议。
9月11日,学生处组织召开了2012-2013学年第一学期“形势与政策”课程教学工作会议,针对本学期教学管理、教学内容、师资培训、教学监督等工作做了具体的安排。
9月13日,召开同济大学社区辅导员新学期首次工作会议,部署本学期社区学生工作重点和具体安排。9月25日,西南三楼学生社区开展了“国庆寄语 中秋寄情”活动,大家在展板上写下自己对祖国的寄语,为祖国母亲六十三周年华诞送上祝福。同时,辅导员为楼内同学准备了明信片、信纸、信封和邮票,大家当场写明信片或者回寝室写好信,由辅导员在中秋前统一寄出。9月30日,西南八楼、西北二楼、学四楼的学生社区进行了中秋联谊晚会,辅导员们准备了美味的月饼和好玩的游戏,与同学们共度中秋佳节,缓解了大一同学的思乡之情,并通过游戏增进了同学们之间的友谊。
9月18日,在“九一八”事变81周年之际,学校通过多种形式教育引导学生勿忘国耻、振兴中华。学生邀请形势政策课骨干教师在129礼堂、嘉定校区国际会议中心、大学生活动中心报告厅同时举行三场专题讲座,为学生讲解当前国际国内形式、阐述中国钓鱼岛的历史和中日钓鱼岛纷争的来龙去脉,号召大学生增强牢记历史、危机意识、读书报国、理性爱国。
9月21日,选聘优秀毕业生留校担任专职辅导员工作面试会举行,本次共选拔了10位2013届优秀毕业生留校担任辅导员。
9月份,完成处理上学期期末考试作弊违纪处分学生12人。其中留校察看处分3人、记过处分4人、严重警告处分3人、警告处分2人。
7月至9月底,共有290名学生通过交换留学、学术交流、参加比赛等形式前往美国、德国、澳大利亚等国家。
9月底,完成2012级新生投保工作。因大学生医疗保险改革,与之配套的商业保险也有相应变化。为更好遵循学生自愿参保的原则,目前2012级新生投保在进一步确认中。学校采用网上预订并要求需要购买保险的学生签字确认后由院系统一将名单交到学生处。新生通过网上申请参保的人数为3100人,占新生人数的 68.82%;经统计,现在2012级参保学生总人数4400人,按教务处统计实际报到4504人计算,2012级新生参保率约97.69%。
9月底,完成七个学院85名老生因转专业、延长学制而补交商业保险费
8月—9月底,共计受理学生商业医疗保险理赔9人次。其中7位学生已理赔成功,2位学生手续还在办理流程中。
8月—9月底,共收到来自四川、安徽、青海、贵州、新疆、云南、河北、山东,四川和港澳学生以及民族预科新生档案312份,顺利完成档案信息整理与分类,并分别发放各院系档案室。
9月底,完成在校学生基本信息报表统计工作,报送至校长办公室同时为其他职能部门提供相应统计数据。并定期做好学生管理系统基本数据,信息更新及维护工作,如学生专业信息变更、奖助学金信息、学生违纪处分信息、保险理赔信息,出国学习交流等129条信息。
9月底,学生处评定2012学生奖学金,各项工作正在井然有序进行之中。
9月14日,江苏省大丰市招才引智推介会议上,同济大学与大丰市人力资源和社会保障局签订了人才合作培养协议,双方以此为契机,加强沟通、促进合作,力争双赢,为大丰市和同济学子的未来发展创造更多的机会。
为了做好新学期在校学生职业生涯教育工作,更好地引导学生树立正确的人生观和价值观,明确目标,做好人生职业规划,学生就业指导中心在9月10日-9月21日期间,向2012级新生发放了《本科生生涯规划服务手册》和《研究生生涯规划服务手册》,共计6000册,覆盖全校所有院系。同时,《2012同济学子生涯访谈实录》也在同期陆续发放到四平路和嘉定两大校区的学生宿舍楼。
9月初,学校在新生报到现场开辟了“绿色通道”,为167名不同情况的特困学生办理了缓交学费手续,缓交学费金额约95.596万元。同时,还为246名特困新生发放总额为14.5万元的临时困难补助。
新生报到当天,为家庭特别困难的新生免费发放爱心包300个。爱心包里装满了笔记本、笔、U盘等各种学习用品和洗发水、沐浴露、雨伞等生活用品,让他们从入学的第一天起就感受到家庭般的温暖。学校还给近100名经济困难新生赠送了总价值11万余元的慈善爱心套卡,包括亲情电话卡、便利交通卡、营养午餐卡、健康生活卡、电影观摩卡、英语学习卡、励志成长卡、助学咨询卡等各类用卡,服务学生学习、生活与发展。
中秋节来临之际,联合后勤集团为各学院4500余名2012级新生发放了中秋节月饼,给离家在外求学的学子们送去了节日的问候和关爱。
云南彝良地震灾害,给当地人民生活带来了影响。学校开展了相关地区受灾学生情况统计,经统计我校受地震影响波及的学生较少,有2名家庭受灾学生已获得爱心帮助。
国家助学金,评选人数2726人,每人资助1500元/学期;
同济大学成才助学金,评选人数500人,每人资助1000元/学期;
同济大学伙食补助,分为两等,其中一等评选人数1600人,每人资助1000元/学期;二等评选人数2500人,每人资助600元/学期;
新鸿基助学金,评选人数100人,每人资助2195元/本学期;
曾宪梓助学金,评选人数50人,每人资助3600元;
市民族联少数民族大学生助学金,评选人数4人,每人资助2500元;
上慈结对助学金,评选人数10人,每人资助1000-2500元;
此外,文武助学金、雅居乐助学金、杨浦统战助学金、高富诺助学金、宁波同乡会助学金、汇川技术助学金、厦门校友会助学金、虹口区军干一所助学金等正在进行本学年度评选与考核中。
9月份,学校助学服务义工队为新生开办多场“优秀学长交流会”。来自助学服务义工队的优秀高年级学长、优秀研究生为2012级新生讲授自己的学生经验,受益新生达到几百人次。
9月份,为学生发放7、8月份勤工助学报酬190890.5元。
9月1日至9日,我校咨询中心与德中心理研究院、北京大学精神卫生研究所合作举办的中德系统家庭治疗高级培训项目的第三次集训顺利举行。来自全国各地的70余名心理咨询教师在四平路大学生活动中心400全程参加此次培训,我校的部分心理辅导员教师和部分中心的专兼职教师也参与培训或者晚间演讲,对如何在高校心理健康工作中应用家庭治疗的工作原理有了更深入系统的学习。
9月末开始,本年度所有入校新生的心理普测工作开始预备启动。由于去年研究生的参测率有了大幅度的提升,因此今年继续为所有新生发放测试卡和宣传单,人手一份,所有新生都使用测试卡直接上网参加测试。今年需要参加测试的本科生共有4500多人,研究生(包括博士)近4000人。预计十月份测试全部结束。
开学伊始,嘉定校区的心理健康教育与咨询中心搬迁新场地——教学F楼415。其中包括3间咨询室,1间办公室,还有1间多功能活动室,总面积近300平米。新场地的各项硬件设备和环境布置目前基本完成。